Description

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Interface entre les acteurs
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelLe Pôle Adultes recherche une (e) Assistant(e) administratif(ve) en charge de la sécurité et de la logistique en CDI mi-temps à compter de novembre 2026.
Finalité : contribue à l'assistance de la direction concernant l'organisation générale de la structure (administrative, logistique)
*Missions
- Référent sécurité vérifie les équipements et les installations. Assure le suivi et la tenue du registre de sécurité (planification de l'entretien et des contrôles)
- Gestion logistique : gestion du parc automobile, des ressources matérielles courantes, informatiques et des fournitures. Être en charge des relations avec les fournisseurs et les prestataires. Rassemble et transmet les informations concernant les dysfonctionnements techniques. Met en place un système de fiches travaux permettant de recenser les dysfonctionnements et menus travaux, coordonne l'intervention des entreprises extérieures. Participe à l'organisation des services selon les besoins (Transports ponctuels, accompagnement ou autre)
- Gestion administrative et secrétariat : rassemble les informations et les documents pour la constitution de dossiers administratifs, traite et exploite les données administratives, organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage et la conservation de l'information en application de la RGPD. Assure un accueil physique et téléphonique, oriente et informe les interlocuteurs. Reçoit, collecte et diffuse les informations utiles au Pôle pour en assurer la transmission. Assure en partie le remplacement de la secrétaire de Direction pour la continuité de service. Travaille en équipe et participe aux dispositifs institutionnels.

Salaire mensuel 1175€ (avec prime SEGUR) sur 12 mois + ancienneté selon expérience . CCN 51
Débutant(e) accepté(e)
Savoirs et savoir-faire
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Concevoir un tableau de bord
- Méthode de classement et d'archivage
- Outils bureautiques
- Réaliser le suivi d'une commande
- Réaliser un suivi d'activité
- Saisir des documents numériques
- Participe à la démarche qualité
- Veille informationnelle
Savoir-être professionnels
- Autonomie
- Rigueur
- Travail en équipe
Formation
- BAC avec spécialisation administrative ou logistique ou équivalents Secrétariat assistanat souhaité
- Permis B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées