ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique du public.
Consultation et gestion de la boite mail dédiée France services, en collaboration avec les autres conseillers. Etablissement des plannings des tournées.
Prise de rendez-vous et tenue du calendrier commun France services.
Réalisation des démarches administratives de premier niveau des opérateurs nationaux France services. Orienter les usagers vers les administrations concernées pour les démarches complexes.
Rendre compte de son activité via un outil de reporting dédié et Iors des échanges avec l'animateur départemental.
Déplacement et installation du véhicule aménagé dédié à l'activité France services du lieu de stationnement aux emplacements prévus au sein des communes.
Entretien courant du véhicule (vidange des sanitaires, ménage, recharge des batteries, ... ).
Poste à pourvoir immédiatement
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
