Poste à temps partiel de 10 à 15 heures par semaine en fonction de l'activité et de la période du mois - une journée à deux journées travaillées par semaine en fonction de vos disponibilités (planning aménageable).
Au sein d'une Société Civile Immobilière, vous aurez des missions de secrétariat :
- Prise de note et frappe rapide, rédaction de courriers.
- Suivi des procédures, relation avec les locataires.
- Suivi des encaissements des loyers, relances et recouvrement de charges.
- Suivi et classement des factures.
- Rapprochement bancaire, paiement des fournisseurs.
Vous devez être à l'aise en français (orthographe, grammaire et vocabulaire) et dans la rédaction de courriers. Vous maîtrisez également l'outil informatique avec l'utilisation des logiciels WORD / EXCEL.
Vous devez être organisé(e), avoir de la rigueur et être méthodique. Autonome dans la rédaction des courriers
CV + lettre de motivation manuscrite impérative. Vous serez reçu en entretien d'une durée de 45min durant lequel vous passerez un test d'orthographe, grammaire et conjugaison sous forme de dictée de niveau BAC d'environ 14 lignes.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
