RESPONSABILITÉS :
Notre mission :
L'ADMR est le premier réseau associatif français de services à la personne. Chaque jour, nous aidons des milliers de familles, de personnes âgées ou en situation de handicap à mieux vivre chez elles.
Notre engagement : allier proximité, bienveillance et professionnalisme pour améliorer la qualité de vie de chacun.
En rejoignant notre équipe, vous participerez directement à cette mission humaine et essentielle.
Notre valeur clé : l'humain avant tout !
PROFIL RECHERCHÉ :
L'impact que vous aurez :
En tant qu'employé de bureau ADMR, vous serez le point de contact clé entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et l'Association. Votre organisation et votre sens de l'écoute permettront de fluidifier le quotidien, d'assurer un suivi administratif irréprochable et de contribuer au bien-être des personnes accompagnées.
Ce que Vous Ferez :
- Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par mail).
- Assurer la mise à jour des plannings en collaboration avec la secrétaire
- Assurer le reporting de données dans les différents tableaux de suivi
- Traiter la télégestion (pointages des entrées et sorties des salariés d'intervention)
- Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.
Ce que Vous Apporterez :
- Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil (idéalement dans le secteur médico-social), avec un diplôme type Bac Pro secrétariat, BTS...
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Qualités relationnelles : écoute, empathie, patience.
- Un esprit d'équipe et l'envie de contribuer à une mission solidaire.
Pourquoi Vous Allez Adorer Travailler Ici :
- Un poste qui a du sens : chaque journée contribue à améliorer la vie de personnes fragilisées.
- Horaires réguliers et équilibre vie pro/vie perso.
- Parcours d'intégration et formation interne aux outils et procédures ADMR.
- Une équipe chaleureuse et solidaire, où l'entraide est une valeur clé.
- Avantages : mutuelle prise en charge à 56% par l'employeur, participation aux frais de transport en commun.
- Valorisation du diplôme en lien avec l'emploi.
L'ADMR s'engage pour l'égalité des chances et la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention.
Code ROME : M1216
Le secrétaire général est un cadre de haut niveau qui joue un rôle central dans la gestion administrative et stratégique de l'organisation, assurant la responsabilité d'une large gamme de fonctions allant de la coordination des activités internes à la gestion des relations avec les parties prenantes externes.
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
