Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ?
Dans les collèges et lycées, le secrétaire général(e) participe à l'action éducative de l'établissement et contribue à l'accueil de tous les bénéficiaires et partenaires du système éducatif.
Membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement (EPLE), il ou elle est un cadre généraliste en charge de :
1. l'appui au pilotage et à la gestion administrative de l'établissement
o Assister et conseiller le chef d'établissement en matière d'administration de l'établissement, notamment sur le développement d'une culture de la sécurité, de politique budgétaire, de développement du bâti et d'aménagement des locaux, de mise en place de la stratégie numérique,
o Assurer les relations avec les partenaires, en particulier les services de l'Etat et la collectivité territoriale,
o Assurer le renforcement de la communication,
o Accompagner les enseignants dans le montage et la réalisation des projets pédagogiques,
o Partager son expertise au sein d'un réseau d'EPLE, piloter des services mutualisés,
o Assurer une information de 1er niveau dans le cadre de la GRH de proximité.
2. le management et la gestion RH de proximité du personnel,
o Assurer la coordination et la sécurisation des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné,
3. la gestion matérielle et bâtimentaire de l'établissement,
o Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle, superviser la prévention des risques,
4. la gestion budgétaire et financière de l'EPLE.
o Élaborer et exécuter le budget ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire,
o Assurer la relation avec l'agence comptable, la comptabilité analytique, le contrôle de gestion,
o Piloter le déploiement du contrôle interne sur les métiers administratifs,
Poste à pourvoir dès à présent jusqu'au 26/11 à 50% (contrat susceptible d'être prolongé)
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
o Système éducatif et ses enjeux, fonctionnements des administrations,
o Droit et marchés publics,
o Règles et techniques de comptabilité,
o Management d'équipes,
o Réglementation en matière d'hygiène et sécurité,
o Systèmes d'information.
SAVOIR-FAIRE :
o Appliquer des procédures et des règles,
o Conduire un processus d'achat,
o Conduite une négociation,
o Prévenir et gérer les conflits,
o Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision,
o Encadrer et animer une équipe,
o Savoir inscrire son action dans un cadre de gestion complexe.
SAVOIR-ÊTRE :
o Autonomie et confiance en soi,
o Réactivité,
o Rigueur, fiabilité,
o Capacité de raisonnement analytique,
o Sens relationnel.
Conditions particulières d'exercice
Confidentialité renforcée exigée
Responsabilité financière (gestion des deniers publics)
Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30
Complément de l'agent titulaire déjà en poste.
Code ROME : M1216
Le secrétaire général est un cadre de haut niveau qui joue un rôle central dans la gestion administrative et stratégique de l'organisation, assurant la responsabilité d'une large gamme de fonctions allant de la coordination des activités internes à la gestion des relations avec les parties prenantes externes.
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
