La FONDATION PARTAGE ET VIE recherche pour son équipe un(e) gestionnaire administratif(ve)
Nos points forts :
- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d'une équipe dynamique ;
- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.
Vos missions:
- Gérer le standard téléphonique ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Assurer l'accueil physique des patients/résidents, du personnel et du public ;
- Réaliser des travaux bureautiques ;
- Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des patients/résidents/ Gestion des admissions ;
- Commander les fournitures de bureau ;
- Réaliser la facturation des séjours et assurer le suivi des règlements ;
- Gérer le courrier.
- Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.
- Une mutuelle familiale ;
- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances.
Votre profil:
Vous êtes titulaire d'un CAP d'employé de bureau, d'un BEP ou disposez d' une expérience professionnelle correspondante reconnue ;
Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique ;
Doté d'un sens de l'organisation, vous avez le gout du travail en équipe et alliez rigueur et gestion des priorités.
CDI temps partiel 14 heures /semaine, travail essentiellement les weekends ( 3 samedis sur 4)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs