Description

La FONDATION PARTAGE ET VIE recherche pour son équipe un(e) gestionnaire administratif(ve)

Nos points forts :
- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d'une équipe dynamique ;
- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.

Vos missions:
- Gérer le standard téléphonique ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Assurer l'accueil physique des patients/résidents, du personnel et du public ;
- Réaliser des travaux bureautiques ;
- Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des patients/résidents/ Gestion des admissions ;
- Commander les fournitures de bureau ;
- Réaliser la facturation des séjours et assurer le suivi des règlements ;
- Gérer le courrier.

- Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.
- Une mutuelle familiale ;
- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances.

Votre profil:
Vous êtes titulaire d'un CAP d'employé de bureau, d'un BEP ou disposez d' une expérience professionnelle correspondante reconnue ;
Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique ;
Doté d'un sens de l'organisation, vous avez le gout du travail en équipe et alliez rigueur et gestion des priorités.

CDI temps partiel 14 heures /semaine, travail essentiellement les weekends ( 3 samedis sur 4)

Description du métier Assistant administratif / Assistante administrative

Code ROME : M1607

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables

Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs

Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant

Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques

Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes

Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Appellations fréquentes du métier

  • Agent administratif / Agente administrative
  • Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
  • Secrétaire sténo-dactylo
  • Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
  • Technicien / Technicienne de gestion administrative
  • Secrétaire
  • Secrétaire d'affaires
  • Secrétaire généraliste
  • Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
  • Employé / Employée aux archives
  • Employé / Employée de bureau
  • Assistant / Assistante qualité services
  • Assistant / Assistante de gestion administrative
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
  • Chargé / Chargée de voyages en entreprise
  • Assistant administratif / Assistante administrative de projet
  • Assistant / Assistante chef de projet
  • Auxiliaire de bureau
  • Employé administratif / Employée administrative
  • Secrétaire bureautique
FONDATION PARTAGE ET VIE
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Détails de l'offre
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Données fournies par France Travail. Dernière mise à jour le 19 octobre 2026 07:40.
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