Aquila RH Dijon, votre partenaire de proximité en recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire TP H/F pour renforcer son équipe administrative.
Vous rejoindrez une entreprise familiale spécialisée dans les travaux publics, implantée à Nuits-Saint-Georges et forte de plus de 100 ans d'expérience. L'entreprise intervient notamment dans le terrassement, la voirie, les réseaux, l'assainissement, la démolition et l'aménagement extérieur, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels.
Dans cette structure à taille humaine, la proximité avec les équipes et la connaissance concrète des chantiers occupent une place importante. Vous intégrerez un environnement où le secrétariat joue un véritable rôle de relais entre les équipes administratives, les clients et les équipes de terrain.
Vos missions:
Au quotidien, vous serez un véritable point d'appui pour le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Votre mission principale consistera notamment à assurer le montage d'appel d'offres, ainsi que le suivi de la facturation : préparation et suivi des éléments administratifs, contrôle des informations et échanges avec les différents interlocuteurs.
Vous prendrez également en charge les tâches classiques de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des mails, classement et suivi de documents, saisie administrative et diverses missions nécessaires au quotidien de l'entreprise.
Contrat : intérim
Temps de travail : 30 heures par semaine
Lieu : Nuits-Saint-Georges
Prise de poste : dès que possible
Votre profil:
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les tâches administratives, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en assurant un suivi précis des dossiers.
Une première expérience dans le secrétariat d'une entreprise du BTP ou des travaux publics avec montage d'appel d'offre est obligatoire.
Vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas et souhaitez intégrer une entreprise familiale et proche de ses équipes ? Cette opportunité est faite pour vous !
Postulez dès maintenant auprès d'Aquila RH Dijon et venez rejoindre une entreprise où votre rôle administratif aura une véritable importance dans le quotidien des équipes !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
