Nous recherchons pour notre association une "Secrétaire - animatrice / animateur" à temps partiel qui aura une place centrale dans le fonctionnement de l'association, afin d'assurer l'interface et le lien avec tous les membres bénévoles de l'association et l'ensemble des partenaires.
Vos missions seront :
- GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :
Accueil physique et téléphonique des différents acteurs et partenaires
Gestion des courriels, messages vocaux et SMS
Gestion du fichier adhérents et de l'occupation des parcelles
Etablissement et suivi des contrats du Jardin Partagé
Gestion financière des adhésions, cotisations et formations, des stocks et de la caisse
Lien et transmissions des éléments financiers au comptable
Gestion des dossiers de subventions
Rédaction du rapport d'activité et préparation des assemblées générales.
- DEVELOPPEMENT & ANIMATION :
Préparation et accompagnement des activités et des projets,
Préparation et participation aux évènements (journée des asso, Fête de la nature, P.O.,.)
Préparation et suivi des réunions mensuelles de programmation.
- COMMUNICATION :
Actualisation du site WEB et des réseaux sociaux,
Elaboration et diffusion des supports de communication (plaquette, affichettes,.),
Liens avec l'ensemble des membres et partenaires.
- Coordination des différentes activités avec l'équipe de bénévole
Visite des parcelles disponibles et lien avec les membres jardiniers
Préparation et suivi des inscriptions aux Ateliers et Formations et accueil des stagiaires.
Pour vous permettre la gestion des différentes missions, le poste requiert des COMPETENCES, SAVOIRS-FAIRE & SAVOIRS-ETRE tels que :
- Capacité à s'informer et à communiquer
- Autonomie et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et capacité à les adapter aux acteurs institutionnels
- Sens du contact et goût pour les échanges
- Intérêt pour le numérique et les réseaux sociaux
- Capacité d'adaptation et de prise d'initiatives
MERCI DE VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT CUI-CAE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER FRANCE TRAVAIL
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
