RESPONSABILITÉS :
Placé(e) sous l'autorité de la responsable carrière paie / adjointe à la responsable RH et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires carrière, paie, absence, le (la) gestionnaire a pour missions d'assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents, d'établir leur paie et d'assurer le suivi des absences pour certains services de la Communauté, de la Ville et du CCAS.
Interlocuteur privilégié, le (la) gestionnaire assure la gestion et conseille ses interlocuteurs sur l'ensemble des sujets RH carrière, paie et absences, le tout avec des process 100% dématérialisés. Il (Elle) contribuera également au développement des processus RH.
Dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable, à temps non complet, la CAPLD recrute pour son service ressources humaines: Un Gestionnaire carrière, paie et absence (F/H).
Gestion et suivi des carrières :
- Accueil des agents, renseignements individuels,
- Élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (nomination stagiaire, reprise de services, échelon),
- Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité),
- Constituer et mettre à jour le dossier individuel numérique,
- Instruire les dossiers de retraite.
Gestion de la paie :
- Collecter, préparer, saisir les éléments de paye et les contrôler,
- Réaliser la déclaration sociale nominative : contrôle et corrections,
- Faire la déclaration mensuelle des charges sociales hors DSN.
Gestion de la protection sociale :
- Gérer les absences maladies (MO, CLM, CLD, CGM, AT, MP),
- Préparer et suivre les dossiers du conseil médical,
- Procéder aux demandes de remboursement des indemnités journalières maladies (DSN évènementielle) et accidents du travail, vérifier les encaissements,
- Procéder aux demandes de remboursements de salaires en matière d'assurance statutaire et de prévoyance.
Gestion administrative quotidienne :
- Informer, conseiller et accompagner les services et managers,
- Assurer les relations avec les partenaires extérieurs et les diverses institutions (CDG,Urssaf, Sécurité Sociale, France Travail, Cnracl, Ircantec),
- Archiver les dossiers.
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience en ressources humaines en collectivité territoriale et / ou diplôme
Savoir-faire :
- Connaissance de la règlementation et du statut,
- Connaissance de la procédure de paie,
- Expérience dans le domaine de la paie publique appréciée,
- Aisance informatique sur les logiciels métier (ciril) et suite bureautique,
- Aisance avec les chiffres,
- Respect des délais,
- Capacité rédactionnelle.
Savoir-être :
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité,
- Qualités relationnelles et pédagogie,
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Discrétion et réserve professionnelles.
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
