Pour son service SAMNA Service d'Accueil de Mineurs non accompagnés situé à Bihorel 23 rue de l'Argilière.
Un(e) Secrétaire Standardiste Réceptionniste (H/F) En CDD à 50% d'ETP
pour un remplacement arrêt maladie. Vous aurez pour mission :
- Traitement du courrier : réception et envoi.
- Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
- Saisie et mise en forme de rapports des courriers, compte-rendu.
- Tenue des listes de présence des usagers.
- Tenue de l'agenda du service.
- Gestion de la boite mail.
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents.
- Tenue des dossiers des usagers, en lien avec l'équipe éducative.
- Maitrise de l'outil informatique (word, excel, outlook).
Profil
- Issu(e) d'une formation BAC pro secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous maitrisez l'outil informatique, Internet, ainsi que le pack office (Excel Word)
- Vous démontrez une bonne aisance, relationnelle, rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe.
- Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) dans votre travail
- Vous savez travailler dans le respect et la confidentialité liée à votre fonction
- Vous êtes en capacité à détecter les anomalies et à rendre compte à vos Chefs de service
- Vous êtes en capacité à travailler en équipe et de vous rendre disponible pour faire face à des contraintes d'organisation inhérentes aux activités de l'ensemble du service.
Expérience en service médico-social et connaissance du champ de la Protection de l'Enfance souhaitées.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
