RESPONSABILITÉS :
Pour notre client spécialisé dans l'audit, l'expertise comptable et le conseil, vous assurez quotidiennement le lien avec Phone Régie au travers des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers
- Réservation des taxis
- Commande de fournitures
- Autres missions administratives annexes
- Le poste est à pourvoir, dès maintenant, dans le cadre d'un CDI à temps partiel de 13h00 à 19h00 (30 h) du lundi au vendredi.
Le poste est situé à Paris 9ème - proche des lignes de métros 7 et 9 (Chaussée d'Antin - La Fayette) et 3 ou 7 (Opéra).
Une formation de 02 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
- 12.60 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
- Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
- Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté
Processus de recrutement :
- Pré-entretien téléphonique
- Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
- Entretien avec le manager
- Rencontre avec le client
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez au minimum un niveau d'anglais courant.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
