GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une agence évènementielle située à Paris 17ème, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI en temps partiel matin, pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00
Vos missions principales :
- Accueil physique
- Gestion du standard
- Gestion de la boîte mail
- Gestion du courrier
- Gestion des plis/colis à l'arrivée ainsi qu'au départ
- Gestion des déplacements du personnel de l'agence (train, taxis, hôtels.)
- Gestion et mise en place de la salle de réunion
- Commande plateaux repas
- Commande de coursiers et de fournitures
- Gestion de l'ordre des espaces communs
- Préparation des éléments compta à transmettre au cabinet (frais, factures, justificatifs, tickets restaurants.)
- Différentes tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence
Compétences requises pour cet emploi
- Anglais courant indispensable
- Maîtrise de la communication
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
