RESPONSABILITÉS :
Vous assurez l'accueil et effectuez les tâches de secrétariat courant, ainsi que les tâches administratives relevant de la gestion des personnes accueillies et du fonctionnement de l'établissement. Sous la responsabilité de la Direction, vos principales missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes-rendus...),
- Participer à la diffusion de l'information et de la communication institutionnelle (courriers, notes d'information...),
- Assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies (adultes en situation de handicap intellectuel) : préparation des dossiers, rédaction de courriers, suivi MDPH, transport, présences, repas,
- Assurer la gestion de la caisse et les relations avec les services de la direction financière,
- Participer au traitement des bons de commandes et factures en lien avec le service comptable,
- Assurer le suivi du parc automobile, des consommables matériel de bureau.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme et Formation : Diplôme de niveau BAC (niveau 4) en secrétariat ou comptabilité
- Une expérience dans la fonction de secrétaire-comptable ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées
- Compétences requises :
o Maîtrise des outils de bureautique (office 365)
o Capacités organisationnelles et de travail en équipe
o Capacité à gérer le quotidien et les urgences
o Autonomie, rigueur, adaptation et discrétion
o Sens du relationnel
LES CONDITIONS DU POSTE :
- Type de contrat : CDI Temps partiel 51,43% (18h/semaine)
- Convention collective CCNT 66 – Grille Technicien Qualifié
- Rémunération à partir de 1059€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
- Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie ...)
