Le conseil interrégional de l'ordre des masseurs-kinésithérapeutes (CIROMK) PACA-Corse est l'échelon régional de
l'ordre des kinésithérapeutes.
Les missions principales du poste incluent :
- Assurer le secrétariat administratif : standard téléphonique, mail, lien avec les élus (Président, Secrétaire général et
Trésorier entre autres) :
- Organisation des réunions et évènements ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions ;
- Saisie comptable en lien avec la Trésorière.
Compétences souhaitées :
- Gestion administrative et organisation : gestion de la charge de travail en autonomie ;
- Communication : capacité à rédiger des rapports, des courriers officiels et à communiquer clairement avec les
masseurs-kinésithérapeutes, les membres du conseil et les institutions.
- Maîtrise d...
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Compétences du poste :
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Règles d'affranchissement du courrier
Réaliser des opérations comptables
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Saisir des documents juridiques
Utiliser les outils numériques
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
