Notre agence de courtage, composée de trois personnes, est à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Tri et classement des dossiers
- Gestion de la ligne téléphonique, des courriels et du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Profil recherché :
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum en secrétariat
- Aisance informatique (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.)
- Capacité rédactionnelle élevée
- Autonomie dans ses tâches et gestion de son temps
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Excellentes compétences en communication
Compétences requises :
- Savoir-faire : Gestion administrative, Accueil et orientation des visiteurs, Gestion des appels téléphoniques
- Savoir être : Organisation, Rigueur, Autonomie
Le mi-temps est idéalement réparti sur les matinées : 9h-12h30
N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature si vous correspondez à ce profil. Une lettre de motivation dans la candidature en ligne sera bienvenue.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
