La secrétaire travaille en coordination avec l'ensemble des professionnels et assure la fluidité de l'accueil (enfants ; parents ; prestataires...)
Elle organise et coordonne, la transmission et la rédaction des informations du service = résolution des questions pratiques et administratives
Cela implique un large panel de missions administratives dont : Frappe, saisie, présentation de notes, élaboration de tableaux, de documents ; traitement et exploitation des informations du service ; planning des transports, réunions ; fêtes et sorties ; suivi de l'activité...
Mission RH : Suivi de l'annualisation du temps de travail de chaque professionnel (variables de paies)
Etablissement des notes de frais et rapprochements bancaires
Mission comptable : Suivi des enveloppes budgétaies du service
Fourniture : Commande et gestion des stocks
Enregistrementd des factures - rapprochement bancaire
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
