Nous accompagnons nos bénéficiaires au quotidien en assurant une coordination fluide entre les intervenants et les familles. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e).
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de la structure. Vos missions principales seront :
- Accueil et Communication : Assurer l'accueil physique des usagers et des collaborateurs, ainsi que la gestion des appels téléphoniques (information, prise de rendez-vous, orientation).
- Secrétariat classique : Gestion du courrier, rédaction de documents administratifs et classement/archivage.
- Saisie et Gestion informatique : Saisie de données sur nos outils de gestion, mise à jour des dossiers clients et suivi administratif.
- Gestion de planning : Réalisation de récapitulatifs chiffrés et suivi de tableaux de bord simples.
PROFIL RECHERCHÉ
- Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel pour les suivis et Word pour la rédaction).
- Une grande aisance avec les chiffres et les calculs est indispensable pour la gestion des récapitulatifs plannings.
- Qualités relationnelles : Vous possédez un excellent sens de l'accueil, une élocution claire et une présentation soignée.
- Savoir être : Organisé(e), autonome et capable de gérer les priorités. La rigueur et la discrétion sont essentielles.
POSTE URGENT
CDD 1 MOIS AVEC POSSIBILITE DE PROLONGATION
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
