Afin de compléter notre équipe nous recherchons un/une secrétaire
Vous travaillerez du lundi au vendredi à raison de 3h par jour.
Vos missions:
- Facturation
- Suivi des expertises de carrosserie
- Gestion administrative (traitement des mails, classement)
Des connaissances en secrétariat automobiles sont appréciées
Formation possible à la prise de poste.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
