Dans le cadre de notre activité dans le secteur du bâtiment et de la rénovation, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Vos principales missions :
Préparation et mise en forme des devis
Établissement et suivi des factures clients
Dépôt et transmission des factures sur les différentes plateformes
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Traitement des e-mails et du courrier
Accueil téléphonique et gestion des appels
Prise de rendez-vous et organisation du planning
Contact et suivi avec les clients
Contact avec les fournisseurs et demandes de documents, tarifs ou informations
Classement et archivage des documents
Suivi des devis, commandes et factures
Relance des clients lorsque nécessaire
Transmission des différents documents au cabinet comptable
Gestion de diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise
Profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, sérieuse, autonome et à l'aise avec les outils informatiques.
Une bonne maîtrise du français écrit et oral est importante, notamment pour la rédaction des e-mails et les échanges avec les clients et fournisseurs.
Une expérience dans le secrétariat, l'administration ou idéalement dans une entreprise du bâtiment/BTP serait appréciée.
Vous devrez être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter les priorités et d'assurer un bon suivi administratif.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
