Le Garage RIFFARD recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD.
Garage automobile à taille humaine, nous proposons de la réparation automobile, entretien mécanique et carrosserie toutes marques.
Vous occuperez un poste clé au sein de l'entreprise, en lien direct avec la clientèle, les équipes internes et les partenaires assureurs.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion administrative quotidienne
- Établissement de devis et suivi de la facturation
- Gestion du courrier et des dossiers
- Interface avec les compagnies d'assurances
- Suivi et mise à jour des dossiers clients
- Commande et réception de pièces
Profil recherché
Expérience professionnelle exigée : 1 an minimum sur un poste similaire
Des connaissances en secrétariat automobiles sont appréciées
Bonne maîtrise des outils informatiques
Sens de l'accueil, organisation et rigueur
Autonomie, discrétion et bon relationnel
Capacité à gérer les priorités
Conditions de travail
CDD 6 mois minimum
Poste à 90% : 31h30h/semaine
Rémunération : SMIC
Horaires :
Du lundi au vendredi : 09h00/12h00 - 14h30 /18h00
Aucun travail le samedi
Environnement de travail stable et convivial
Prise de poste : début janvier 2027
Formation au logiciel FIDUCIAL V-Mobility possible avant la prise de poste : début novembre
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
