Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires.
Ansamble recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son Atelier Culinaire (cuisine centrale) situé à MONDRAGON (84).
Contrat : CDI temps partiel (25h/semaine)
Horaires : du lundi au vendredi de 10h à 15h30 (avec 30 minutes de pause)
Nombre de repas préparés sur le site : 7000 repas préparés par jour
Nombre de collaborateurs sur le site : 45 collaborateurs
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) employé(e) administratif(ve).
Et si c'était vous ?
Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous effectuez diverses tâches régulières ou ponctuelles :
- Travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données ;
- Participer à l'accueil et à la gestion des appels téléphoniques et orienter vers les bons interlocuteurs ;
- Suivi des plannings et organisation de la planification de tâches ;
- Réaliser le pointage du personnel et intervenir dans la gestion des embauches et arrivée des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour ;
- Préparer et trier les bons de livraisons des tournées et épicerie ;
- Assurer la saisie des menus.
Découvrez en vidéo nos marqueurs et nos valeurs :
Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ?
Et si on travaillait Ansamble ?
Avantages :
- Convention collective de la restauration collective
- 13ème mois selon dispositions en vigueur dans l'entreprise
- Avantage en nature sur les repas
- Plan d'épargne PERCO / Compte Epargne Temps
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- Accès prestations du CSE (Comité Social et Economique)
- Possibilité de place(s) en crèche
- Possibilité d'évolution
De formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez Word et Excel.
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.
Nous sommes convaincus que la diversité est une force. Signataire de la Charte de la Diversité, Ansamble s'engage à faire de ses cuisines et de ses métiers des espaces ouverts à toutes et tous, sans distinction.
https://www.youtube.com/watch?v=DZ4RHpu-TtM&t=4s
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
