RESPONSABILITÉS :
SECRETAIRE (H/F) - Secteur Villars les Dombes
CDD
MISSIONS
L'ADMR de CENTRE DOMBES, vous invite à rejoindre son équipe en tant que secrétaire, sur le secteur de Villars les Dombes
Vous serez amené(e) :
- Accueil physique et téléphonique
- Planifier et organiser les interventions à domicile des aides à domicile, en tenant compte des besoins des bénéficiaires, des disponibilités des intervenant(e)s et du cadre légal.
- Ajuster les plannings d'intervention au quotidien et anticiper les modifications à venir.
- Gestion des demandes ou situations urgentes
- Contrôle de la télégestion
- Travaux administratifs divers (gestion du courrier, des mails, rédaction de compte rendu, préparation des dossiers,)
Les avantages de l'ADMR :
- Une flexibilité des horaires et d'un emploi proche de votre domicile.
- Une équipe encadrante disponible et à votre écoute.
- Des possibilités d'évolution et de formations professionnelles proposées.
- Une rémunération évolutive en fonction de l'ancienneté dans le secteur de la branche de l'aide à domicile.
- Prévoyance et mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur.
- Des avantages sociaux (primes et chèques cadeaux)
- L'aide au logement
- L'accession à la propriété
- Un management de proximité et à l'écoute de ses salarié(e)s.
- Un accompagnement personnalisé dès votre embauche (formation professionnelle, tutorat).
- Une qualité de vie au travail et prévention des risques professionnels.
- L'indemnisation des kilomètres et des temps de déplacements.
CONDITIONS
Type de contrat :
- CDD à pourvoir dès début janvier 2027
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)
- Filière : support
- Catégorie : Employé(e)
Durée : CDD de 30H00
Salaire : 13,51€ Brut/Heure + éléments complémentaires de rémunération selon profil du candidat.
PROFIL RECHERCHÉ :
- PROFIL
- Vous aimez travailler en équipe et au contact de l'humain et vous êtes à l'aise avec la gestion et l'optimisation de plannings d'interventions à domicile et les outils informatiques et la gestion administrative.
- Titulaire d'un diplôme BAC/BAC+2 (si possible dans le domaine concerné).
- Expérience en matière de gestion planning souhaitée.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
