Le Foyer d'Accueil Médicalisé accueille et accompagne des personnes adultes en situation de handicap nécessitant une assistance dans les actes de la vie quotidienne ainsi qu'un suivi médical adapté. L'établissement s'inscrit dans une démarche humaine, bienveillante et pluridisciplinaire.
Si vous souhaitez occuper un poste clé dans une structure à dimension humaine porteur de sens et contribuer activement à son bon fonctionnement, ce poste est fait pour vous !
Véritable bras droit de l'équipe de direction, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant organisation, coordination, administratif et suivi de dossiers. Vos missions :
- Gestion des priorités et suivi des échéances
- Préparation de documents, supports et comptes rendus
- Participation à la gestion des dossiers du personnel (suivi administratif, contrat de travail, déclaration ursaaf, saisie dans les registres et logiciels RH.)
- Gestion et archivage des dossiers administratifs (dossiers salariés)
- Suivi des heures de formations des salariés
- Suivi des adhésions et suspension contrat mutuelle des salariés
- Assistance ponctuelle sur des sujets RH
- Facturation des résidents
- Déclaration des usagers sur la plateforme RESID -ESMS
- Saisie et récolte des données pour les tableaux de bord, enquêtes (BDES, ANAP.)
Vous travaillerez en collaboration avec une secrétaire administrative et accueil, une secrétaire de direction faisant partie du pôle.
PROFIL :
- Formation Bac +2 minimum (assistanat, gestion, droit ou équivalent)
- Expérience significative sur un poste similaire (direction et/ou administratif)
- Excellente maîtrise du français (rédaction irréprochable)
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et utilisation d'outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
- Notions de comptabilité et gestion administrative indispensable
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité d'anticipation
- Excellente gestion des priorités
- Capacité à évoluer dans un environnement multitâche
Informations :
Harmonie mutuelle
CSE
3 jours de congés trimestriels en plus des congés annuels
Restauration sur place possible ( repas entrée/plat/dessert à moins de 3€)
Parking sous terrain
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
