Au sein d'un cabinet d'ingénierie, vous aurez pour mission principale la gestion des contrats de maintenance ( vérification des factures au regard des contrats et des devis du client final).
Vous aurez aussi de la prise de RDV pour le gérant.
Vous devez mettre au propre les relevés techniques sur tableur ou traitement de texte
D'autres tâches administratives vous seront attribuées.
Vous devez aimer les chiffres
Vous travaillez 3 jours par semaine : lundi, mardi et jeudi (les horaires sont à définir avec l'employeur et les jours peuvent être modifiés).
Maitrise Excel et Word
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
