Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer des missions de facturation, de régulation des chauffeurs ainsi qu'un soutien administratif et comptable.
Vos missions :
- Facturation des transports sanitaires / taxis conventionnés
- Gestion administrative des dossiers patients
- Régulation et coordination de 7 chauffeurs
- Organisation des courses et optimisation des plannings
- Prise de rendez-vous téléphoniques
- Accueil téléphonique et gestion des demandes
- Classement, suivi administratif et aide comptable
- Suivi des documents et tâches courantes de bureau
Horaires :
13h00 - 19h00
Profil recherché :
- Bonne organisation et sens des priorités
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sérieux(se), autonomie et discrétion
- Une expérience dans le transport sanitaire, le taxi ou l'administratif est un plus
Nous proposons :
- Un poste polyvalent et stable
- Une ambiance de travail familiale et dynamique
- Formation possible selon le profil
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
