RESPONSABILITÉS :
En lien étroit avec les équipes bénévoles et salariés, vous assurez les tâches administratives inhérentes à l'activité et à la vie de l'association. A ce titre, vous êtes principalement en charge :
- De l'accueil physique et téléphonique ;
- De la planification des tournées des intervenants à domicile ;
- Du suivi des absences (congés payés, maladie, formation, ...)
- Du suivi des heures d'intervention et de la préparation des éléments de paie (processus de télégestion) ;
- De la constitution des dossiers d'intervention ;
- De la préparation des contrats de travail
- De l'accompagnement administratif courant (traitement du courrier, transmission des informations, classement et archivage,...) ;
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau IV ou V de l'Éducation nationale et vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction administrative de support.
La connaissance du milieu associatif et/ou des services à la personne serait appréciée, tout comme la maitrise des bases RH en matière de planification.
Le poste requiert des qualités relationnelles, de l'autonomie et de la rigueur.
Votre capacité d'adaptation et votre réactivité vous permettent de gérer aisément les imprévus.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
