Pour une société spécialisée dans le transport de marchandises vous serez chargé de:
- la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel (contrat de travail, pièce d'identité...)
- la gestion et la mise à jour des dossiers de suivi des véhicules (entretien, factures...)
- d'établir les DPAE et les contrats de travail
- la gestion de la boite mail de l'entreprise
- la mise à jour d'un tableau Excel de suivi des tournées (kilomètres parcourus, durée de la tournée...)
- missions non exhaustives amenées à évoluer
Maitrise des outils bureautique et de google drive.
Vous serez formés aux process de l'entreprise dans le cadre d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi.
Contrat 20H par semaine évolutif selon l'activité.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
