L'association ASEI et plus spécifiquement le SESSAD FIL D ARIANE de Grenade qui accompagne des jeunes porteurs de TND dont TSA recherche un(e) secrétaire h/f en CDI- CCNT 51, 0,5 ETP (soit 17H30 hebdomadaires).
Vous interviendrez :
- Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de professionnels
Profil recherché : - BTS secrétariat /expérience de 3 ans
- Faire preuve de capacité organisationnelle, de rigueur, d'autonomie, de discrétion, de réactivité et de prise d'initiative.
Description du poste :
Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat.
- Suivi et rédaction de conventions diverses
- Rédaction et saisie des courriers
- Transmission des notes d'information et de service
- Classement et gestion des dossiers des jeunes
- Standard téléphonique
- Gestion administrative des admissions
- Comptage de l'activité
- Communication interne (mails d'info, note de service etc)
- Réalisation d'outils informatiques et indicateurs
- Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail)
- Assure la cohérence et le dialogue en transversalité
- Est force de proposition
- Adopte une posture promouvante
- Participe activement aux temps institutionnels
- Alerte la hiérarchie en cas de dysfonctionnement, d'événements indésirables ou graves
- Engagé dans la dynamique institutionnelle
- Capacité de Communication orale et écrite
- Assure une communication fluide des informations par les canaux appropriés
- Rédige et valide des documents professionnels adaptés à leur destinataire
- Assurer une veille législative et la transmet
- Réaliser le calendrier de fonctionnement
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction
- Participe aux réunions de secrétariat (déplacement sur Montsaunès ou Saint Gaudens 1 x trimestre )
- Une Expérience dans le médico -social serait apprécié
- Embauche à mi -temps à GRENADE à compter du 21/09/2026 en CDI
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
