La Maison de l'Automne recrute un.e Secrétaire médical.e (H/F), en CDD (1 MOIS), à temps partiel (20 heures hebdomadaires).
Rejoindre un EHPAD associatif à taille humaine est déterminant dans votre choix ? Assurer le secrétariat médical de la structure, en vous appuyant sur une équipe pluridisciplinaire, vous porte ? Nous vous souhaitons la bienvenue dans notre établissement.
L'ETABLISSEMENT :
La Maison de l'Automne est un EHPAD de 78 places, à Valence. Il dispose d'une unité spécifique Alzheimer, d'un pôle d'activités et de soins adaptés (PASA) et d'un accueil de jour.
VOTRE ROLE :
En tant que secrétaire médicale, vous êtes en assistance des infirmiers s avez notamment pour mission de :
Planifier les rendez-vous avec les médecins traitants et les spécialistes
Gérer les transports sanitaires
Préparer des pochettes de sortie pour les résidents en consultation externe
Assurer le lien avec la pharmacie
Mettre à jour des dossiers médicaux sur le logiciel métier
Suivre les mouvements des résidents
Des missions transversales complémentaires ou en assistance des infirmiers et de la cadre de santé sont éventuellement envisageables, en fonction du profil du candidat.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
- Niveau Bac ou BTS SP3S, Diplôme de Secrétaire médicale apprécié
- Rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et idéalement du logiciel Netsoins
- Sens du travail en équipe
- Bonne connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives de santé
Les horaires du poste sont les suivants : 08h00-12h00 du lundi au vendredi
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
