Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Formation Professionnelle dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dans un environnement de travail stimulant et convivial
Description du poste et Missions :
- Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements sur l'ensemble des produits de l'Entreprise ainsi que ceux préalables à la vente.
- Vous serez chargé(e) également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des propositions de formation, des conventions et/ou contrats de formation, de la facturation, des dossiers pédagogiques, des relances des impayés, du classement et de l'archivage.
Prérequis :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur administrative et comptable
- Qualité relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence
- Sens de la relation clients
Une formation en interne sera effectuée
Poste à pourvoir à partir du 16/11
Les horaires sont annualisées et réparties les après-midis du lundi au jeudi ainsi que le mardi matin
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
