Nous recherchons pour notre entreprise familiale un/e secrétaire polyvalent/e
Votre rôle sera :
* Accueillir la clientèle
* Planifier les rendez vous
* Rédaction des devis et des factures
* Recherche et commande de pièces
* Suivi de l'état du stock
Des connaissances dans le milieu automobile, comptable et informatique sont nécessaires.
Vous travaillez du lundi au vendredi l'après midi de 13h-18h30, horaire à déterminer avec l'employeur. Le poste peut évoluer vers un temps complet selon l'activité de l'entreprise.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, et ayant un bon sens du relationnel.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
