Poste à pourvoir dès à présent jusqu'au 18/12 à 50%
Complément de l'agent titulaire déjà en poste.
MISSIONS
- Gestion financière et comptable
o En l'absence de la secrétaire comptable, appui pour la réalisation de devis, suivi des facturations (éditions de factures, envoi, numérisation et classement des pièces comptables), suivi des titres de recettes
o Appui à la commande publique et à l'optimisation budgétaire : définition des besoins, mise en concurrence des fournisseurs, sécurisation des dépenses, optimisation des moyens de l'établissement
o Appui au suivi des demandes et suivi des besoins des équipes pédagogiques en lien avec le plan pluri annuel de la Région
o Appui à la réalisation de demande de subventions et d'appels à projet
- Appui au pilotage et à la Gestion matérielle et logistique de l'établissement
o Organisation et suivi des accueils groupe : convention, suivi budgétaire, mise en place des accueils groupe
o Appui à l'organisation au suivi des travaux de maintenance et de la planification des travaux et réparations
o Appui à la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle,
o Appui à la mise en place d'une politique d'aménagement des locaux
o Suivi des demandes d'occupation des locaux de l'établissement : convention, tableau de suivi et mise en place des conditions d'occupation
o Appui aux dossiers de sécurité et d'hygiène de l'établissement et de la prévention des risques
o Accompagner les enseignants dans le montage et la réalisation des budgets des projets pédagogiques
- Gestion administrative
o Appui à la coordination des différentes instances de l'établissement
o Assurer le suivi des contrats d'assurance, des déclarations de sinistres et des relations avec les assureurs, en lien avec les services concernés
o Réalisation d'enquêtes administratives, financières et logistiques
- Gestion des ressources humaines
o En fonction des besoins du service et de l'organisation retenue, participation à l'appui administratif et à la gestion des ressources humaines des agents territoriaux : suivi des absences, mise à jour du logiciel de gestion des emplois du temps, diffusion des informations auprès des équipes
CV et LETTRE DE MOTIVATION
Code ROME : M1216
Le secrétaire général est un cadre de haut niveau qui joue un rôle central dans la gestion administrative et stratégique de l'organisation, assurant la responsabilité d'une large gamme de fonctions allant de la coordination des activités internes à la gestion des relations avec les parties prenantes externes.
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
