L'association Juralliance recrute pour son Pôle Protection de l'Enfance :
Un(e) secrétaire
Missions :
Le/la secrétaire collabore étroitement avec le chef du service. Il/elle le seconde au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge des tâches organisationnelles et rédactionnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du chef de service. Le/la secrétaire est également l'interface avec les différents services (ressources humaines, juridique, financier, communication.). Le/La secrétaire contribue au bon fonctionnement de l'établissements tout en respectant les règles de confidentialité, de sécurité en vigueur, et les délais de réalisation des travaux qui lui sont confiés. Il/elle réalise l'accueil physique et téléphonique, le traitement administratif général de dossiers, la transmission des informations en interne et en externe.
Activités principales :
- Participer à la communication interne et externe des interlocuteurs de l'établissement.
- Se charger de la communication écrite : prendre des notes, rédiger des courriers, préparer des présentations.
- Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et des personnes accueillies.
Profil :
- Connaissance du secteur du médico-social souhaitée.
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode de travail.
- Discrétion, sens de la confidentialité.
- Capacité à rendre compte de son activité et à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs.
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Analyse et gestion des demandes d'information.
Dispositions contractuelles :
- Nature du contrat : CDI à pourvoir le 05/09/2026, 31,5h/semaine (0.90 ETP).
- Lieu de travail : MECS de Champandré située à Lavans les Saint-Claude.
- CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966,
- Salaire selon convention.
Candidature : Lettre de motivation et CV à adresser à :
Mr le Directeur du Pôle Protection De l'Enfance
MECS Prélude
46, Rue des Ecoles
39 000 Lons Le Saunier
mecs.prelude@juralliance.fr
Ou depuis notre site Juralliance (« contactez-nous »)
https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html
Offre N°2026-93
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
