Lieu : Certines
Temps de travail : Temps partiel du lundi au vendredi de 8h à 12h.
CDD de remplacement, prise de poste immédiate
Description du poste :
Nous recherchons un(e) chargé(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans nos sociétés de nettoyage en pleine croissance.
Vous aurez pour mission de gérer les tâches administratives liées à la gestion des devis, de la facturation et de la planification.
Vos missions principales :
Établissement et suivi des devis pour les prestations de nettoyage.
Gestion de la facturation des clients et des fournisseurs.
Organisation et gestion des plannings des équipes de nettoyage.
Suivi des contrats clients et des renouvellements.
Mise à jour régulière des bases de données clients.
Collaboration étroite avec les cheffes de secteurs et la Direction.
Profil recherché :
Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du nettoyage ou des services.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Chorus, logiciels de gestion).Idéalement maitrise du logiciel ACE Software
Bonnes compétences organisationnelles et sens du détail.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Excellent relationnel, rigueur et autonomie.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
