Cabinet d'orthodontie situé à Plaisir (78) est à la recherche d'une personne pour assurer des tâches administratives et d'accueil, de la gestion des relations avec les organismes de sécurité sociale ainsi que la préparation des documents destinés au cabinet comptable.
Le poste comprend également la préparation de courriers ainsi qu'une aide à la gestion et au fonctionnement du cabinet, sans intervention dans les actes médicaux.
Une formation au poste sera assurée en interne, les tâches étant déjà en place et pratiquées au sein du cabinet.
Profil recherché : titulaire d'un niveau Bac +2 pour un emploi à temps partiel, d'environ 20 heures par semaine, avec une possibilité d'évolution des horaires.
La rémunération sera déterminée en fonction de l'échelon correspondant au niveau de formation.
Les personnes intéressées peuvent me contacter directement par mail à l'adresse suivante : richer.marc@wanadoo.fr
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
