Le SESSAD Départemental - L' Unité d'Enseignement Élémentaire Autisme (UEEA) - Rochefort (17300)
CDI Temps partiel - 0.4 ETP Poste à pourvoir : 08 octobre 2026
Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966
Le SESSAD accompagne des jeunes avec un TND plus particulièrement avec un trouble de la déficience intellectuelle ou un trouble du spectre autistique, âgés de 0 à 25 ans. L'UEEA de Rochefort accompagne 7 à 10 élèves avec TSA
Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité de la Directrice du Pôle ambulatoire et par délégation du Chef de service, en lien avec les objectifs du projet de service, des projets d'accompagnement, et en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement :
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- d'informer les personnes reçues du fonctionnement du pôle,
- de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers,
- d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi,
- de gérer la boîte mail,
- d'assurer le suivi administratif et comptable des devis et commandes (facturation),
- d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies,
- d'être le référent communication de l'établissement,
- d'organiser et d'assurer le suivi des agendas du service,
- de saisir et transmettre l'activité du service,
- de recevoir et de transmettre à l'équipe les informations reçues des partenaires,
- de transmettre à la direction des éléments statistiques (listes d'attente, éléments de l'activité.),
- de gérer des dossiers spécifiques (dossier véhicules et assurances, liste d'attente MDPH.).
Profil du poste
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif (BAC.)
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet, ViaTrajectoire, Ogirys
- Bonne orthographe et qualité rédactionnelle
- Titulaire du permis B
Compétences requises
- Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
