RESPONSABILITÉS :
Notre agence DFI Saint-Flour recherche pour l'un de ses clients un/une secrétaire H/F à mi-temps.
Votre DéFi
En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif de l'entreprise :
- Gérer les mails, les courriers et les documents administratifs.
- Réaliser les devis à partir des informations transmises par les responsables.
- Établir les factures clients et suivre les dossiers de facturation.
- Assurer le suivi des factures fournisseurs et leur mise en paiement selon les validations de la direction.
- Classer et archiver les documents.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vos supers pouvoirs
- Vous avez une expérience en secrétariat ou en gestion administrative.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de devis et de facturation.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
- Vous savez gérer vos priorités et travailler en lien avec une équipe de terrain.
Les + DFi
- Une équipe locale à votre écoute.
- Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours.
- Un poste à mi-temps sur le secteur de Saint-Flour.
Vous aimez les dossiers bien suivis et les chiffres bien alignés ? Transmettez votre CV à l'agence DFI Saint-Flour !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
