Secrétaire (H/F)
CDI - 0.50 ETP
A pourvoir au DITEP
DITEP JEAN LAPORTE, 10 Rue de l'Enclos 63800 COURNON D'AUVERGNE
Dans le cadre de la création d'une nouvelle EMAS (équipe mobile d'appui à la scolarité) et le déploiement de
plusieurs PAS (pôle d'appui à la scolarité), nous recrutons un(e) secrétaire à 0.50 ETP pour intervenir au sein de
l'EMAS.
Les PAS interviennent au sein des établissements scolaires auprès d'élèves ayant des besoins éducatifs
particuliers, en soutien auprès des familles et des professionnels de l'éducation nationale.
L'EMAS contribue au développement de l'école inclusive, à la montée en charge des PAS et à la prévention des
ruptures de parcours et de l'intervention précoce auprès des élèves et des familles/proches, des enseignants et
acteurs autour de la scolarité de l'élève.
Missions :
- Produire des documents professionnels courants
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Traiter les appels téléphoniques
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
- Suivi de l'activité du service
Profil :
- Qualification en secrétariat (Niveau IV)
- Expérience dans le secteur appréciée
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire avec les membres de l'équipe éducative
- Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
Conditions du poste :
- Horaires : externat du Lundi au Vendredi
- Congés conventionnels et salaire selon expérience en lien, avec accord type CC66
- Accès aux activités sociales et culturelles du CSE
- Permis B exigé pour assurer des déplacements avec les véhicules de service
Poste à pourvoir au 1re décembre 2026
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
