Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe sur une période de 3 mois.
Vos missions:
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de la structure. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
-Accueil et communication : Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique (prise de messages, orientation des appels).
-Gestion administrative et comptabilité : Organisation et mise à jour du planning, suivi de la facturation et gestion des dossiers administratifs courants.
-Logistique et flux : Gestion des stocks, suivi des livraisons et contrôle des commandes en cours pour garantir la continuité de l'activité.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens du service.
Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
Savoir-être : Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité et d'une présentation soignée. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément est un atout majeur.
Expérience : Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Conditions de travail
Horaires fixes : Matinées uniquement (08h00 - 12h00), idéal pour un complément de revenus ou un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
