Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 27/11/26 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5h/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21h).
Activités principales :
- Accueil
- Gestion courrier et courriels
- Diffusion d'information
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service.
- Gestion et alimentation de la base élèves,
- Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves,
- Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire,
- Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles,
- Suivi de l'orientation,
- Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans.
Savoir :
- organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel,
- techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.
Savoir-faire :
- Traitement d'information
- Travailler en équipe,
- Organisation, planification
- utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
- discrétion, neutralité, rigueur.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
