Poste de secrétaire à temps partiel (50%), situé à L'ISLE SUR LA SORGUE, en CDI
Présentation de l'Association :
L 'Association PLURIELS, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire. Vous travaillerez sur la commune de L'ISLE SUR LA SORGUE.
Rôle : assister le chef de service dans les tâches administratives et notamment :
1. Gestion, suivi et mise à jour du Dossier Unique de l'Usager ;
2. Préparation de documents divers (courriers, plaquette, documents officiels.) ;
3. Mises à jour et suivi des tableaux de bord du service, SharePoint
4. Communication interne et externe ;
5. Gestion des fournitures du service et matériels de bureau ;
6. Gestion de la boite mail et envoie des écrits professionnels (Aide Sociale à l'Enfance/Tribunaux/Partenaires).
Profil recherché :
Maitrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat.
Savoir-être : discrétion, sens de l'accueil et de l'écoute.
Condition de travail :
Concernant les horaires : amplitude 8h/18h30 du lundi au vendredi, 17h30 hebdo, organisation du temps de travail pouvant être discutée lors de l'embauche.
Salaire et avantages selon CCN 66.
3 semaines de congés supplémentaires
Documents à fournir pour la prise de poste : Attestation d'honorabilité, Certificats de travail, diplômes, Carte Nationale d'Identité, Attestation de sécurité sociale.
Notre association valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion dans tous ses recrutements, c'est pourquoi nous favorisons notamment l'embauche des personnes en situation de handicap.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
