Vous avez pour mission de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients, en appui des médecins du service.
A ce titre, vous êtes notamment en charge de :
Mise à jour des dossiers patients : entrées, comptes rendus, convocations, etc.
Organisation des rendez-vous extérieurs et mise en place des transports.
Saisie des comptes rendus à partir des dictées sur le dossier patient informatisé (DPI)
Participation à la réunion d'admission hebdomadaire
Traitement des demandes via Via Trajectoire
Gestion des sorties
Mise à jour des informations dans le DPI.
Réalisation des comptes rendus des PTI et contact avec les familles afin de leur communiquer la date et l'heure.
Diffusion de toutes les informations importantes
Autre mission du poste : permanence/relai au standard-accueil 2h/semaine (2 x 1h).
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
