RESPONSABILITÉS :
Le Centre Hospitalier de Laval recherche un/une nouveau(elle) collaborateur(trice) en tant que Secrétaire Médicale H/F à 90% pour le service HAD (Hospitalisation à Domicile) et le service UCC (Unité Cognitivo- Comportementale).
Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé de l'HAD et de l'UCC pour l'organisation administrative du service, les horaires de travail et les évaluations professionnelles, et sous la responsabilité fonctionnelle du médecin chef de service de l'HAD et de l'UCC.
Vous aurez pour principales missions :
Assurer la coordination médico-administrative des patients, de la pré-admission à la sortie, et garantir la conformité des dossiers patients, informatiques et papier.
Gérer l'accueil et le secrétariat : accueil physique et téléphonique, traitement des mails, information et orientation des patients, familles et professionnels, en évaluant les situations nécessitant une prise en charge prioritaire.
Coordonner les relations avec les partenaires extérieurs : établissements médico-sociaux (EHPAD, SSIAD) et professionnels libéraux.
Assurer la gestion administrative courante : courrier, commandes de fournitures et reprographie.
Participer au fonctionnement de l'HAD en lien étroit avec l'équipe médico-soignante et les professionnels de coordination.
Contribuer au codage des actes et au suivi des indicateurs d'activité.
Assurer le contrôle et le suivi des factures des professionnels libéraux et des prestataires.
PROFIL RECHERCHÉ :
Cette opportunité est faite pour vous si...
Êtes titulaire d'un Baccalauréat ST2S et/ou BTS SP3S et/ou un diplôme de Secrétariat Médical
Vous avez une expérience en secrétariat médical, de préférence en établissement de santé
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise du secrétariat médical, du vocabulaire médical et des démarches administratives.
- Rigueur, organisation, autonomie et adaptabilité dans la gestion des priorités.
- Aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels.
- Qualités relationnelles, écoute, tact et discrétion.
- Esprit d'équipe et sens du partage de l'information.
- Respect du secret professionnel et médical et des règles institutionnelles.
Les conditions du poste,
CDD,
date de prise de poste : 01/10/2026
A temps partiel 90%
Les horaires : Le planning est un roulement administratif (du lundi au vendredi à l'exception des jours fériés sur une base journalière de 7h30. Amplitude de travail 8h30-18h, avec un temps de repas de 45 minutes minimum. Les horaires sont soumis à la badgeuse et au guide institutionnel relatif à la gestion du temps de travail.
Poste basé à Laval (53)
Rémunération : selon grille FPH
Vous bénéficiez des avantages suivants : 15 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Salle de sport à disposition gratuitement dans l'établissement.
Merci d'adresser avant le 06 septembre 2026, Lettre de motivation et CV, à l'attention de :
M. GIRARD Romain, Directeur des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Laval
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
