Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le secrétaire aura en charge le suivi administratif des services du Pôle Enfance Famille, et en particulier la Maison d'enfants St Druon. Il/elle contribue à la qualité de l'accueil, le suivi administratif des personnes accompagnées, à la fiabilité des dossiers et des données d'activité.
A ce titre, ses missions principales sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- réceptionner, traiter et orienter les demandes
- assurer la gestion des courriers et courriels
- Traitement administratif de dossiers, notes de services, notes de synthèse de réunions
- Prises de rendez-vous
- gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées
- mettre à jour les outils et tableaux de suivi d'activité
- encodage des variables de paie dans logiciel Kelio
- Classement, archivage
- Préparation et gestion de stocks (fournitures administratives, produits d'entretien.)
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
