Au sein d'une association dont le projet est de lutter contra la pauvreté et pour la justice sociale recrute son collaborateur- collaboratrice sur son antenne de Chinon . Vous aurez diverses missions dont
* Hébergement :
- Accueil du public + téléphone
- Appels aux redevances
- Suivi des participations
- Courrier/ Suivi des domiciliations
Logiciel : Adileos, Excel
* Formation :
- Maj des tableaux des apprenants
- Envoi des convocations IC (prescripteurs et apprenants)
- Préparations des dossiers des apprenants
- Enregistrement des groupes, séances et suivi des signatures sur Sowesign
- Positionnement sur EOS
Logiciel : Eos, Sowesign, Excel
* IAE ( Insertion par l'activité économique)
- Réception et constitution du dossier de candidature pour les chantiers
- Gestion des candidatures sur ITOU : réponses aux candidats et partenaires
- Gestion des invitations pour les informations collectives
- Création informatique et version papier des dossiers des nouveaux salariés
- MAJ des différents tableaux sur interpoles/IAE et sur le commun pour Chinon
- Gestion administrative de la sortie des salariés
- Gestion des vites de la médecine du travail des salariés en insertion et gestion administrative des
accidents du travail.
- Réalisation des devis client et de la facturation
Logiciel : Excel, Itou, Sage, APST, Chorus
* Antenne :
- Commande des petites fournitures de bureau
- Suivi de la flotte des véhicules
- Suivi des contrats de maintenance : chaudière, photocopieurs
** Poste à pourvoir dès que possible**, Candidature avant le 24.09.26
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
