La Résidence Autonomie Les Charmilles est un établissement public accueillant des personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie légère. Elle relève du CCAS de LONGUE JUMELLES et s'inscrit dans une politique publique de maintien du lien social, d'accompagnement du vieillissement et de solidarité de proximité. La résidence propose des logements adaptés, des espaces de convivialité et un programme d'activités visant à préserver l'autonomie et le bien-être des résidents.
Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) en CDD de remplacement d'un congé maternité participe au projet d'établissement. Il est intégré dans une dynamique d'équipe pluri disciplinaire au service du bien être des résidents, de leur sécurité, dans le respect de leur projet individualisé.
Il est en charge de :
- l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des partenaires.
- la communication interne (affichage des informations pour les résidents et les familles, animation de la vie sociale de la résidence)
- la comptabilité (facturation des résidents, enregistrement des écritures comptables, classements des opérations dans les comptes appropriés (clients, fournisseurs, charges, produits) en liaison avec le service comptable de la collectivité
- la gestion administrative (suivi et mise à jour des dossiers des résidents (APL, DUI), commandes suivi facturation, suivi fournisseurs)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
