Dans le cadre d'un remplacement de maladie, nous recherchons une secrétaire à mi-temps jusqu'au 18/12/2026. Vous interviendrez sur le site de VEBRE et de TARASCON SUR ARIEGE.
Vos missions seront :
Accueil & Secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que les e-mails
Gestion administrative :
- Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des dossiers
- Réaliser des tableaux sur des logiciels spécifiques
- Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, discrétion, aisance relationnelle et sens du service
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
