Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, notre association recrute un.e Secrétaire d'Accueil afin d'assurer l'accueil du public et le suivi administratif nécessaire au bon fonctionnement de notre siège social.
Rattaché hiérarchiquement à la direction du Pôle Cadre de Vie et en lien avec les équipes, vous serez notamment chargé.e de :
o Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, partenaires et usagers
o Filtrer et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
o Gérer les courriers et les e-mails : réception, traitement, diffusion et suivi
o Assurer la distribution du courrier aux salariés
o Gérer le système téléphonique de l'astreinte (transferts d'appels)
o Apporter un appui administratif dans la gestion des activités du Pôle Cadre de Vie
o Effectuer le classement, l'archivage et la reproduction de documents
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat professionnel en gestion administrative ou d'un diplôme équivalent et justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, ainsi que les outils de téléphonie.
Vous faites preuve d'aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication avec des interlocuteurs variés. Vous possédez également d'excellentes qualités rédactionnelles.
Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous savez vous adapter aux différentes situations et faire preuve d'anticipation. Doté.e d'un bon esprit de synthèse, vous avez le sens de la médiation, et du relationnel.
Conditions :
- Poste à pourvoir à partir du 12/08/2026 pour une durée de 5 mois.
- Rémunération, selon la convention collective CHRS NEXEM (groupe III), mensuelle brute à partir de 1280.24 €, reprise d'ancienneté éventuelle conformément aux dispositions de la convention collective ;
- CDD à temps partiel durée mensuelle de travail : 104 heures soit 24 heures par semaine.
- Plages horaires : Horaires en journée, du lundi au vendredi.
- Lieu de travail : 6 Place Sainte Croix - 86000 POITIERS.
- Les entretiens se dérouleront le 20 juillet 2026
Adresser CV + lettre de motivation à l'attention de :
Madame Anaïs GUIGNARD
par mail : anais.guignard@audacia-asso.fr
par courrier: 6 Place Sainte Croix, 86000 POITIERS
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
