Vous exercez au sein du Centre d'Etudes et de Recherches Benjamin BARDY en qualité de secrétaire h/f.
Le poste est à pourvoir à temps partiel 10h/hebdo à compter d'octobre 2026 (lundi matin et vendredi matin et un autre jour à définir selon vos disponibilités)
Votre mission principale: assurer le lien entre les 260 adhérents et l'association.
- accueil physique et téléphonique des adhérents et des visiteurs, orientation des demandes
- mailing mensuel du programme des conférences
- gestion des adhésion et appel à cotisation (remise des paiements au trésorier)
- convocation CA et AG et préparation/organisation de l'événement
- rédaction d'articles presse
- réaction du bulletin annuel d'activité
- organisation et préparation des sorties en collaboration avec le Président
-mise à jour du site internet
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels Word Excel Powerpoint et la messagerie internet.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
