L’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) assure des fonctions d’accueil, de gestion administrative et logistique pour garantir le bon fonctionnement des services de l’entreprise. Il/elle contribue activement à la fluidité des échanges entre les différents acteurs internes et externes.
Accueil et communication :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Orienter les appels et transmettre les messages avec professionnalisme.
Gestion administrative et logistique :
- Traiter les mails, courriers et colis (réception, tri, distribution).
- Organiser les déplacements professionnels (réservations d’hôtels et transports).
Gestion des formations :
- En collaboration avec le service RH, gérer les inscriptions et la logistique des formations.
Gestion des approvisionnements et contrats :
- Participer aux négociations et assurer le suivi des stocks (fournitures, EPI, voyages).
- Garantir la continuité du service Approvisionnement pendant les absences (analyse des propositions, saisie dans les systèmes d’information).- Formation : Niveau Bac+2 (BTS Gestion Administrative, Assistant de Manager, ou équivalent).
- Expérience : Expérience similaire en assistance administrative, logistique ou gestion des approvisionnements souhaitée.
- Qualités personnelles : Organisation, autonomie, discrétion, sens du relationnel et polyvalence.
Avantages offerts par ASERTI Electronic :
- Participation et Intéressement associés aux résultats de l'entreprise
- Perspectives d’évolution en intégrant un groupe en pleine croissance avec des opportunités de carrière
- Mutuelle & Prévoyance
- Horaires en semaine et en journée
- Titres Restaurant
- Avantages CSE
